Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Junggesellenverein Bell am Laacher See e.V.
Fin Wissen
Kindtalstraße 13
56745 Bell
E-Mail: jgvbell@gmail.com

3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordnbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

Besucherzähler: Wir zählen, wie viele Menschen unsere Website pro Tag besuchen und welche Seiten aufgerufen werden. Dafür bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und Datum einen verschlüsselten Kennwert, damit ein Besucher pro Tag nur einmal gezählt wird. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht gespeichert, und der Kennwert wird am nächsten Tag gelöscht. Übrig bleibt nur die Anzahl der Besucher und Aufrufe pro Tag und Seite, die keiner Person zugeordnet werden kann. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, zu sehen, wie unser Angebot genutzt wird).

3.2 Für die Teilnahme an der Dorfolympiade 2026 werden die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Teamname) zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Eine Löschung erfolgt, sobald die Daten für den Zweck der Organisation nicht mehr erforderlich sind.

3.3 Anmeldung zum Adventsfenster

Wenn sich ein Verein, eine Gruppe oder eine Privatperson über unsere Seite Adventsfenster für einen Abend anmeldet, verarbeiten wir folgende Angaben:

Name des Vereins bzw. der Gruppe, Ansprechperson, E-Mail-Adresse und Adresse des Fensters (Pflichtangaben)
Telefonnummer und Beschreibung des Abends (freiwillig)
der gewählte Tag sowie der Zeitpunkt der Anfrage

Zweck: Wir nutzen die Daten, um die Termine zu vergeben, mit Ihnen Rücksprache zu halten und die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Veröffentlichung: Nach der Bestätigung durch den Verein veröffentlichen wir Name des Vereins bzw. der Gruppe, Adresse des Fensters, Datum und Beschreibung, z. B. im Online-Adventskalender auf dieser Website. Vorher zeigen wir öffentlich nur an, ob ein Tag frei oder belegt ist. Ansprechperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlichen wir nie. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie im Anmeldeformular geben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an jgvbell@gmail.com widerrufen. Wir nehmen die Angaben dann von der Website. Bitte geben Sie bei einer Privatadresse nur an, was öffentlich sichtbar sein darf.

Speicherung und E-Mails: Die Angaben werden in einer Datenbank auf dem vom Verein selbst betriebenen Webserver gespeichert. Nach einer Anfrage, bei Änderungen und bei der Bestätigung verschicken wir automatische E-Mails über unser Vereinspostfach info@jgv-bell.de. Eine Benachrichtigung mit Ihren Angaben geht an das Vorstandspostfach jgvbell@gmail.com (Google Gmail) und in Kopie an ein verantwortliches Vorstandsmitglied. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt.

Bearbeiten-Link: Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen persönlichen Link, mit dem Sie Ihre Anfrage ändern können, solange sie noch nicht bestätigt ist. Bitte geben Sie diesen Link nicht weiter.

Löschung: Die Daten werden nach Abschluss der Adventszeit gelöscht, spätestens am 31. März des Folgejahres. Nicht bestätigte oder zurückgezogene Anfragen löschen wir früher. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Speicher im Browser: Im Online-Adventskalender merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (localStorage), welche Türchen Sie schon geöffnet haben. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und nichts an uns übertragen. Sie können den Eintrag jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da der Speicher für die von Ihnen gewünschte Funktion nötig ist.

Kartenlinks: Bei den Adressen gibt es Links zu Google Maps. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich die Seite von Google (Google Ireland Limited). Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

3.4 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht über unseren selbst betriebenen Server per E-Mail an das Vorstandspostfach jgvbell@gmail.com (Google Gmail) und in Kopie an ein verantwortliches Vorstandsmitglied weitergeleitet. Wir nutzen die Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Nachrichten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Bildmaterial und Veranstaltungen

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (z.B. Kirmes, Dorfolympiade, Adventsfenster) Fotos erstellt und teilweise auf dieser Website veröffentlicht werden. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie mit einer Veröffentlichung eines Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte.

Hinweis: Bitte senden Sie uns wichtige Anliegen direkt per E-Mail an jgvbell@gmail.com und nutzen Sie nicht das Kontaktformular.

6. Social Media

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu den sozialen Netzwerken Instagram und Facebook enthalten. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Anbieter (Meta Platforms Ireland Limited) haben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.